こんにちは！ 愛知県一宮市の個人専門税理士の服部です。
仕事で経費を支払ったとき、レシートが発行されるけれど領収証をもらう個人事業主は多いのかもしれません。
今回は、経費としての書類はレシートで十分です、というお話をしようと思います。
レシートと領収証の違いってなんだろう？
金銭を支払った場合に、その支払いの事実を証明するためにレシートや領収証があります。
「レシート」って英語で
receipt
と書くのですが、では「receipt」の日本語訳はというと「レシート」や「領収証」なんですよね。
レシートと領収証って同じですかね？
「レシート」の上の方に「領収証」って印字されてることもありますし。
しかし、一般にレシートと領収証のおおかたのイメージは次の画像のようになっているようですね。
【レシート】
【領収証】
たしかに、日常生活で買い物にいって領収証のほうをいつももらっている人はきっといないと思いますので、なんとなく「領収証」のほうが正式な書類といった感じはします。
ところで、このイメージにおいて、レシートと領収証の大きな違いなんでしょうか？
それは「宛名があるかどうか」
というところです。
レシートとは異なり、領収証には宛名を記載するところがあります。
ビジネスにおいて領収証がよく使用されてきたのは、この宛名のためだろうと思います。
たとえば、ある会社の従業員が営業で取引先と飲食をした場合に領収証をもらえば「○○株式会社」と記載してもらえるので、経理担当者に対して「会社の業務で使ったんですよ」とアピールできます。
おそらく現状も「領収証じゃないとダメ」と指導されている会社はあることでしょう。
しかし、 レシートと領収証にはもう一つ大きな違いがあります。
それは、
支払い内容の情報量
です。
レシートにもいろいろなタイプがありますが、領収証と比較すればレシートのほうが支払内容の情報量が多いのが普通です。
日付だけでなくて支払時間や決済手段も印字されていることが多く、なにより購入した商品名やサービス名の内訳も記載されます。
領収証だと、その代金の内訳がどうなっているのか、具体的に何に対して支払ったのかわかりません。
情報量の多さでいけば、領収証よりレシートのほうが優位です。
個人事業ではレシートのほうがいい
会社に勤めていて、会社の業務として支払ったものであることを勤務先の会社に対して主張する必要があるときには、領収証でよいのだろうと思いますが、
個人事業主は自分の支払いは自分で必要経費にするわけですから、かしこまった領収証は必要ありません。
むしろ、支払内容の情報量が多いレシートのほうが必要経費として計上するための資料としては適しているでしょう。
第三者である税務署も、内容のわからない領収証よりも具体的な状況を想像することができるレシートのほうがより納得しやすいでしょう。
それに、領収証のみだと個人事業主本人ですら何の支払いだったのか思い出せずうまく説明できなくなる可能性もあります。
レシートであれば、記載された情報から思い出すきっかけを得られることもあります。
レシートの情報があれば第三者に「この商品は仕事でこういうふうにこんなときに使います」と説明しやすくなるでしょう。
ということで、私はレシートがあるのであればわざわざ領収証の交付を受ける必要はないと考えています。
まとめ
レシートと領収証はその役割は同じですが、昔からの慣習で特に会社（法人）においては宛名のある領収証が重宝されてきたものと思われます。
ただ、個人事業主の必要経費として資料として考えると、情報量の多いレシートのほうが適しているといえるでしょう。
「こうでないとダメ」というものではありませんが、もし説明を求められたときに、自分自身が説明しやすいようにしておくことが大切です。
